Registro de Elegibles Externo para el llenado de plazas vacantes 2023-2024

(Profesional Asistente Administrativo)

Profesional de Soporte Junior (PSOJ)

Introducción:

Por este medio el ICE les invita a participar para un registro de elegibles externo para el llenado de plazas vacantes 2023-2024 para futuras contrataciones en el puesto y condiciones que se detalla a continuación:

1. Generalidades:

1. Las personas que tengan interés en participar deberán revisar previamente los requisitos obligatorios y deseables solicitados, así como las bases de selección establecidas en el cartel de concurso. Posterior a la revisión indicada, deberá ingresar y aplicar su participación a través del siguiente enlace: https://empleos.grupoice.com/ . En el caso del currículum deberá adjuntarlo de manera obligatoria en su Perfil de Candidato. Recuerde ingresar de forma veraz, completa y amplia toda la información personal, laboral y académica pertinente, antes de aplicar al puesto publicado.

2. Los candidatos interesados en participar para el registro de elegibles deberán someterse a las investigaciones administrativas y demás procedimientos por medio de instrumentos de evaluación técnico-científicos que se estimen convenientes, así como presentar cualquier otra documentación que se le solicite, con el objetivo de verificar que la persona reúna las condiciones éticas, psicológicas y otras requeridas para el desempeño del cargo. La información suministrada debe ser verídica, precisa y verificable. Cualquier inexactitud, olvido, descuido, falsedad o falta de concordancia entre los documentos y atestados, será responsabilidad únicamente del oferente y resultará en la inadmisibilidad de la postulación.

3. Para este concurso se incluyeron preguntas descalificadoras asociadas a los requisitos obligatorios definidos en los perfiles de puesto, por lo que se le insta a que lea detalladamente las preguntas obligatorias antes de responder, dado que al seleccionar su respuesta y si esta no es la correcta, quedará auto descalificado y no podrá reversar su participación.

4. El Área Gestión de Empleo realizará el análisis de las ofertas únicamente de las personas que cumplan con los requisitos indicados en el cartel.

5. La convocatoria al proceso de evaluación (pruebas psicométricas, entrevista u otro) y el proceso de selección se realizará según cada Base de Selección para el puesto establecido por la Dirección Talento, Gestión de Adquisición  Conservación del Talento, Área Gestión de Empleo y Gestión Evaluación del Talento respectivamente; las mismas se realizarán de manera virtual, por lo que las personas interesadas en participar deberán contar con los medios tecnológicos necesarios para acceder al proceso de evaluación y entrevista, caso contrario, quedará excluido del mismo.

6. La elegibilidad de las personas que participen en este proceso será efectiva por un período de tres años, a partir del momento en que se aplique el proceso de evaluación, siempre y cuando se mantengan las competencias que el puesto requiere.

7. En caso de que se presenten problemas técnicos para aplicar a la publicación en el sistema Success Factors, deberá reportarlo al responsable de este, un día hábil antes del cierre, caso contrario, no se podrá brindar el soporte técnico que corresponda.
8. Las personas interesadas deberán remitir copia de los atestados solicitados en el apartado de requisitos obligatorios y deseables (los títulos obtenidos en el extranjero deben estar debidamente reconocidos en Costa Rica por los entes autorizados).
9. En caso de que se requiera una contratación:

• Aplicará según lo establecido en el Reglamento Autónomo Laboral (RAL) del ICE, en jornada de 48 horas, en modalidad 08, ver Reglamento Autónomo Laboral, en el puesto de Profesional de Soporte Junior (PSOJ), Es importante mencionar que en esta modalidad no se devenga ningún tipo de sobresueldo.

• Previo al nombramiento deberá someterse a las pruebas y valoración médica establecida por la empresa, dicho nombramiento queda sujeto a los resultados de esta valoración médica.

• Se realizará la evaluación correspondiente a los primeros 3 meses de prueba, el mismo que aplica según el régimen que corresponda RAL, amparado en el artículo 5 del RAL respectivamente en apego a lo establecido en el Código de Trabajo. En ambos casos se debe de notificar al colaborador la finalización y el resultado del periodo de prueba realizado.

2. Condiciones del puesto

• Puesto fijo y ocasional: Profesional Asistente Administrativo
• Periodos de contratación: Indefinidos.

• Jornada: 48 horas semanales.

• Disponibilidad para laborar:  Estar disponible cuando la empresa lo requiera, así como para desplazarse dentro y fuera del territorio nacional.

• Salario bruto: 48 horas: 1,202,958.00 CRC

• Modalidad 08: Reglamento Autónomo Laboral (RAL). Es importante mencionar que en esta modalidad no se devenga ningún tipo de sobresueldo.

• La persona seleccionada deberá prestar sus servicios en modalidad Teletrabajable, presencial o mixto, según las necesidades del puesto.

• Lugar físico donde se llenará la plaza:

Provincia: San José

Cantón: San José

Distrito: Mata Redonda

Edificio: Jorge Manuel Dengo

3.  Actividades

1. Gestionar el proceso presupuestario y de planificación de la División Gestión Empresarial y sus direcciones. 

• Gestionar las fases de formulación, seguimiento y control de ejecución del presupuesto de manera consolidada de la División Gestión Empresarial, así como los respectivos informes.                                                                                                          
• Realizar las modificaciones requeridas para la ejecución del presupuesto en el sistema respectivo y elaborar los informes mensuales correspondientes.                                                                                                      
• Gestionar las órdenes de pago de erogaciones por concepto de compras y contratación administrativa.                                                                                                       
• Gestionar la formulación, modificación y seguimiento del Plan Operativo Institucional-Empresarial (POI-E) de la División, así como la consolidación de los informes trimestrales de evaluación.                                                                                                              

2. Coordinar y ejecutar acciones relacionadas con la gestión de costos de la División Gestión Empresarial y sus direcciones.

• Coordinar el programa de costos a nivel de la División, respondiendo a los lineamientos del Programa Institucional en el sistema respectivo.                                                                                                        
• Confeccionar informes mensuales de costos de la División, así como las recomendaciones de mejora y optimización de la estructura financiera en materia de costos.                                                                                                             
• Gestionar modificaciones en el programa de costos a nivel de la División Gestión Empresarial cuando sea requerido, de acuerdo con la normativa vigente.                                                                                                            

3. Asesorar y gestionar sobre trámites de gestión del talento humano de la División Gestión Empresarial, de conformidad con la normativa vigente.

• Confeccionar y dar seguimiento al cumplimiento del Plan de Capacitación anual para la División.                                                                                                      
• Gestionar los trámites de capacitación tanto virtual como presencial, con base en el Plan de Capacitación de la División en el sistema respectivo.                                                                                                              
• Gestionar los movimientos de personal requeridos por los colaboradores de la División Gestión Empresarial, de acuerdo con la normativa vigente.                                                                                                             
• Gestionar y asesorar sobre trámites administrativos de recursos humanos de acuerdo con la normativa vigente.                                                                                                              
• Coordinar el proceso de evaluación de desempeño en el rol de Gestor de Metas para la División Gestión Empresarial.                                                                                                     
• Asesorar en las consultas sobre la aplicación de políticas, reglamentos y directrices de gestión humana.                                                                                                      

4. Asesorar y gestionar sobre trámites de Contratación Administrativa de la División Gestión Empresarial y sus Direcciones.

• Servir de enlace oficial para efectos de trámites con la Proveeduría Institucional, basándose en todo momento en los criterios técnicos de los Administradores de Contrato y directores, incorporando en las gestiones que se realicen ante estas dependencias, su visto bueno en lo que corresponde.                                                                                                               
• Asesorar a los funcionarios de la División Gestión Empresarial para que puedan resolver, todos los trámites de Contratación Administrativa garantizando que todo proceso de compra que se genere cumpla con la normativa vigente.                                                    

4. Requisitos obligatorios

1. Académicos:

Bachiller universitario o nivel académico superior en alguna de las siguientes carreras: Administración de Empresas/ Negocios (pura o en cualquier énfasis), Administración Pública, Contaduría Pública, Finanzas, Banca y Finanzas o Economía

(Requisito descalificador para continuar en el proceso)

Debe adjuntar copia del título en formato PDF al correo electrónico empleo@ice.go.cr, con el asunto: Profesional Asistente Administrativo

Legales:

• Ser miembro activo y al día del Colegio de Profesionales según la formación académica requerida por el perfil.

Otros:

• Estar disponible cuando la empresa lo requiera, así como para desplazarse dentro y fuera del territorio nacional.

• Cumplir con las disposiciones de orden sanitario y de salud pública que estén vigentes para la población trabajadora.

4. Deseable:

• Tener Maestría en Administración de Empresas, Negocios o Pública, Finanzas o Costos.
• Tener al menos seis meses de experiencia en el ejercicio de actividades relacionadas con temas presupuestarios.

Además de los requisitos mencionados en el Punto IV, deberá aportar:

• Cédula de identidad (nacionales).

• Cédula de residencia, carné de asegurado u orden patronal (extranjeros).

• Título de Bachiller en Educación Media y otros títulos relacionados a la publicación.

Enviar sin excepción al cierre de la publicación la documentación que demuestre los requisitos mencionados en el punto anterior y IV, con el nombre en el Asunto: Profesional Asistente Administrativo. Al correo electrónico empleo@ice.go.cr .

5. Bases de selección

Las bases de selección definidas comprenden tres etapas excluyentes, es decir que, para pasar a la siguiente, se requiere de la aprobación de la anterior.

• Etapa 1: Cumplimiento de requisitos.

• Etapa 2: Proceso de Evaluación.

• Etapa 3: Entrevista con la jefatura.

Para poder aplicar al concurso es necesario que complete su información en la opción “Perfil del Candidato”, asegúrese de completar todas las secciones de su perfil y adjuntar el curriculum actualizado.

Para atención de consultas, preferiblemente comunicarse al siguiente correo empleo@ice.go.cr   en un horario de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:36 p.m.

Fechas para participar: del 19 de noviembre al 25 de noviembre del 2024

.