Registro de Elegibles Externo

Técnico Especialista Administrativo (TEAD)

Especialista en Soporte Administrativo

Introducción:

Por este medio el ICE les invita a participar para un registro de elegibles externo (base de candidatos) para futuras contrataciones en el puesto y condiciones que se detalla a continuación:

1. Generalidades:

1. Las personas que tengan interés en participar deberán revisar previamente los requisitos obligatorios y deseables solicitados, así como las bases de selección establecidas en el cartel de concurso. Posterior a la revisión indicada, deberá ingresar y aplicar su participación a través del siguiente enlace: https://empleos.grupoice.com/ . En el caso del currículum deberá adjuntarlo de manera obligatoria en su Perfil de Candidato. Recuerde ingresar de forma veraz, completa y amplia toda la información personal, laboral y académica pertinente, antes de aplicar al puesto publicado.

2. Los candidatos interesados en participar para el registro de elegibles deberán someterse a las investigaciones administrativas y demás procedimientos por medio de instrumentos de evaluación técnico-científicos que se estimen convenientes, así como presentar cualquier otra documentación que se le solicite, con el objetivo de verificar que la persona reúna las condiciones éticas, psicológicas y otras requeridas para el desempeño del cargo. La información suministrada debe ser verídica, precisa y verificable. Cualquier inexactitud, olvido, descuido, falsedad o falta de concordancia entre los documentos y atestados, será responsabilidad únicamente del oferente y resultará en la inadmisibilidad de la postulación.

3. El Área Gestión de Empleo realizará el análisis de las ofertas únicamente de las personas que cumplan con los requisitos indicados en el cartel.

4. La convocatoria al proceso de evaluación, tanto para las pruebas psicométricas, entrevista y en caso de que aplique un proceso de selección se realizará en el periodo establecido por la Dirección Talento, Proceso Gestión de Adquisición y Conservación del Talento Humano, Área Gestión de Empleo. Las mismas se realizarán de manera virtual, por lo cual las personas interesadas en participar deberán contar con los medios tecnológicos necesarios para acceder al proceso de evaluación y entrevista, caso contrario, quedará excluido del mismo.

5. La elegibilidad de las personas que participen en este proceso será efectiva solamente para el puesto publicado y por un período de un año, en tanto no cambien las condiciones del puesto para el cual participó.

6. Las personas interesadas deberán remitir copia de los atestados solicitados en el apartado de requisitos obligatorios y deseables (los títulos obtenidos en el extranjero deben estar debidamente reconocidos en Costa Rica por los entes autorizados).

7. En caso de que se requiera una contratación:

• Aplicará según lo establecido en el Reglamento Autónomo Laboral (RAL) del ICE, en jornada de 48 horas, en modalidad 08, ver Reglamento Autónomo Laboral, en el puesto de Técnico Especialista Administrativo (TEAD). Es importante mencionar que en esta modalidad no se devenga ningún tipo de sobresueldo.

• Previo al nombramiento deberá someterse a las pruebas y valoración médica establecida por la empresa, dicho nombramiento queda sujeto a los resultados de esta valoración médica.

• En caso de ser seleccionado para ocupar el puesto, los exámenes médicos corren por cuenta del interesado.

• Se realizará la evaluación correspondiente a los primeros 3 meses de prueba, el mismo que aplica según el régimen que corresponda RAL, amparado en el artículo 5 del RAL respectivamente en apego a lo establecido en el Código de Trabajo. En ambos casos se debe de notificar al colaborador la finalización y el resultado del periodo de prueba realizado.

• Una vez transcurrido un año de su nombramiento en el nuevo puesto, en caso de no lograr los resultados esperados, se aplicará lo establecido en el Reglamento de Evaluación del Desempeño.

2. Condiciones del puesto

• Puesto fijo y ocasional:  Técnico Especialista Administrativo (TESAD)
• Periodos de contratación: Puestos fijos y ocasionales.

• Jornada: 40 o 48 horas semanales.

• Disponibilidad para laborar:  Estar disponible cuando la empresa lo requiera, así como para desplazarse dentro y fuera del territorio nacional.
• Lugar físico donde se llenará la plaza:

San José, Tibás, Colima.

Edificio: Plantel ICE Colima

• Salario base bruto: 40 horas 517 993,00 CRC \ 48 horas: 617 594,00 CRC

• Modalidad 08: Reglamento Autónomo Laboral (RAL). Es importante mencionar que en esta modalidad no se devenga ningún tipo de sobresueldo.
• La persona seleccionada deberá prestar sus servicios en modalidad presencial.

3. Actividades

1- Coordinar, analizar y gestionar trámites administrativos especializados, según los requerimientos de las áreas de una División/Dirección en la Gerencia Telecomunicaciones.

• Analizar los insumos para gestionar los trámites requeridos de acuerdo con su campo de especialidad y en concordancia con la normativa vigente.
• Investigar, elaborar y organizar la documentación necesaria para atender los requerimientos solicitados, de acuerdo con su campo de especialidad.
• Gestionar ante las dependencias los diferentes requerimientos administrativos en su campo de especialidad para su atención.
• Asesorar y recomendar al personal de la División/Dirección sobre gestiones y trámites administrativos relacionados con su ámbito de especialidad, para la toma de decisiones.
• Atender y dar seguimiento a las consultas de las jefaturas y el personal para brindar soluciones según su ámbito de especialidad.
• Coordinar con las áreas rectoras, y custodiar documentación relacionada con su ámbito de especialidad para la gestión de los requerimientos asignados.

2- Coordinar, analizar y ejecutar tareas de soporte administrativo especializado, en las diferentes actividades que se desarrollan en la División/Dirección, así como controlar y dar seguimiento a las gestiones y tramites especializados asignados.

• Brindar soporte especializado en los diferentes proyectos y actividades de la División/Dirección.
• Realizar estudios, informes, procedimientos y propuestas de solución a diferentes requerimientos y necesidades, según su área de especialidad.
• Realizar el control y seguimiento a los trámites asignados según su ámbito de acción.
• Realizar propuestas de mejora, según criterio experto en su ámbito de especialidad.
• Analizar y elaborar documentación administrativa según los requerimientos especializados asignados, de acuerdo con la normativa vigente según corresponda.
• Verificar y analizar temas presupuestarios relacionados con los casos asignados y emitir criterio según su campo de especialidad.
• Coordinar y participar en comisiones interdisciplinarias según la necesidad del negocio.

4. Requisitos obligatorios

Cumplir con los siguientes requisitos:

1. Académicos

a) Bachiller en Educación Media y graduado como técnico medio de un colegio Técnico Profesional en alguna de las siguientes especialidades: Secretariado Ejecutivo, Ejecutivo para centros de Servicio, Salud Ocupacional, Administración y Operación Aduanera, Contabilidad, Contabilidad y costos, Secretariado bilingüe, Gestión Logística, Distribución o Inventarios.

b) Bachiller en Educación Media y Graduado (a) como técnico en una institución reconocida oficialmente equiparable con un técnico vocacional en alguna de las siguientes especialidades: Secretariado Ejecutivo, Ejecutivo para centros de Servicio, Salud Ocupacional, Administración y Operación Aduanera, Contabilidad, Contabilidad y costos, Secretariado bilingüe, Gestión Logística, Distribución o Inventarios.

c) Bachiller en Educación Media y haber aprobado al menos 60 créditos en la carrera de: Administración, Finanzas, Recursos Humanos, Salud Ocupacional, Seguridad y Salud Laboral o en el Trabajo, Contaduría Pública, Contabilidad u otras ramas de las ciencias administrativas.

Debe adjuntar copia de título técnico en formato PDF al correo electrónico EmPleo@ice.go.cr con el asunto: Especialista en Soporte Administrativo. Requisito descalificador para continuar en el proceso.

2. Legales

Licencia para conducir vigente B-1 y de acuerdo con la Ley de Tránsito, si el puesto lo amerita.

Debe adjuntar copia de licencia vigente y buen estadio en formato PDF al correo electrónico EmPleo@ice.go.cr con el asunto: Especialista en Soporte Administrativo. Requisito descalificador para continuar en el proceso.

3. Otros

• Estar disponible cuando la empresa lo requiera, así como para desplazarse dentro y fuera del territorio nacional.
• Cumplir con las disposiciones de orden sanitario y de salud pública que estén vigentes para la población trabajadora.
• Experiencia: Tener como mínimo tres años de experiencia en actividades relacionadas en su campo de especialidad. Debe adjuntar copia del formulario de “Evidencia de la Experiencia Profesional” en formato PDF al correo electrónico EmPleo@ice.go.cr con el asunto: Especialista en Soporte Administrativo. Requisito descalificador para continuar en el proceso.

Además de los requisitos mencionados en el Punto IV, deberá aportar:

• Cédula de identidad (nacionales).
• Cédula de residencia, permiso laboral, carné de asegurado u orden patronal (extranjeros).
• Título Bachiller en Educación Media.

Adjuntar copia de cédula de identidad por ambos lados, copia de la licencia de conducir, Título de Bachiller en Educación Media y otros títulos relacionados a la publicación antes del cierre del concurso.

Enviar sin excepción al cierre del concurso la documentación que demuestre los requisitos mencionados en el punto anterior y IV, con el nombre en el Asunto: Concurso Externo – Especialista en Soporte Administrativo, al correo electrónico EmPleo@ice.go.cr

*Nota: Una vez realizada la revisión y análisis de los requisitos obligatorios, se le estará enviando el formulario de “Evidencia de la Experiencia Profesional” para ser llenada y firmada.

5. Bases de selección

Las bases de selección definidas comprenden tres etapas excluyentes, es decir que, para pasar a la siguiente, se requiere de la aprobación de la anterior.

• Etapa 1: Cumplimiento de requisitos.

• Etapa 2: Proceso de Evaluación.

• Etapa 3: Entrevista con la jefatura.

Para poder aplicar al concurso es necesario que complete su información en la opción “Perfil del Candidato”, asegúrese de completar todas las secciones de su perfil y adjuntar el curriculum actualizado.

Para atención de consultas, preferiblemente comunicarse al siguiente correo EmPleo@ice.go.cr en un horario de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:36 p.m.

Fechas para participar: del 10 al 22 julio, del 2025