Registro de Elegibles Externo

Coordinador Gestión de Inventarios y Logística.

Profesional Soporte Táctico (PSOT)

Introducción:

Por este medio el ICE les invita a participar para un registro de elegibles externo (base de candidatos) para futuras contrataciones en el puesto y condiciones que se detalla a continuación:

1. Generalidades:

1. Las personas que tengan interés en participar deberán revisar previamente los requisitos obligatorios y deseables solicitados, así como las bases de selección establecidas en el cartel de concurso. Posterior a la revisión indicada, deberá ingresar y aplicar su participación a través del siguiente enlace: https://empleos.grupoice.com/ . En el caso del currículum deberá adjuntarlo de manera obligatoria en su Perfil de Candidato. Recuerde ingresar de forma veraz, completa y amplia toda la información personal, laboral y académica pertinente, antes de aplicar al puesto publicado.

2. Los candidatos interesados en participar para el registro de elegibles deberán someterse a las investigaciones administrativas y demás procedimientos por medio de instrumentos de evaluación técnico-científicos que se estimen convenientes, así como presentar cualquier otra documentación que se le solicite, con el objetivo de verificar que la persona reúna las condiciones éticas, psicológicas y otras requeridas para el desempeño del cargo. La información suministrada debe ser verídica, precisa y verificable. Cualquier inexactitud, olvido, descuido, falsedad o falta de concordancia entre los documentos y atestados, será responsabilidad únicamente del oferente y resultará en la inadmisibilidad de la postulación.

3. El Área Gestión de Empleo realizará el análisis de las ofertas únicamente de las personas que cumplan con los requisitos indicados en el cartel.

4. La convocatoria al proceso de evaluación, tanto para las pruebas psicométricas, entrevista y en caso de que aplique un proceso de selección se realizará en el periodo establecido por la Dirección Talento, Proceso Gestión de Adquisición y Conservación del Talento Humano, Área Gestión de Empleo. Las mismas se realizarán de manera virtual, por lo cual las personas interesadas en participar deberán contar con los medios tecnológicos necesarios para acceder al proceso de evaluación y entrevista, caso contrario, quedará excluido del mismo.

5. La elegibilidad de las personas que participen en este proceso será efectiva solamente para el puesto publicado y por un período de un año, en tanto no cambien las condiciones del puesto para el cual participó.

6. Las personas interesadas deberán remitir copia de los atestados solicitados en el apartado de requisitos obligatorios y deseables (los títulos obtenidos en el extranjero deben estar debidamente reconocidos en Costa Rica por los entes autorizados).

7. En caso de que se requiera una contratación:

• Aplicará según lo establecido en el Reglamento Autónomo Laboral (RAL) del ICE, en jornada de 48 horas, en modalidad 08, ver Reglamento Autónomo Laboral, en el puesto de Profesional Soporte Táctico (PSOT). Es importante mencionar que en esta modalidad no se devenga ningún tipo de sobresueldo.

• Previo al nombramiento deberá someterse a las pruebas y valoración médica establecida por la empresa, dicho nombramiento queda sujeto a los resultados de esta valoración médica.

• En caso de ser seleccionado para ocupar el puesto, los exámenes médicos corren por cuenta del interesado.

• Se realizará la evaluación correspondiente a los primeros 3 meses de prueba, el mismo que aplica según el régimen que corresponda RAL, amparado en el artículo 5 del RAL respectivamente en apego a lo establecido en el Código de Trabajo. En ambos casos se debe de notificar al colaborador la finalización y el resultado del periodo de prueba realizado.

• Una vez transcurrido un año de su nombramiento en el nuevo puesto, en caso de no lograr los resultados esperados, se aplicará lo establecido en el Reglamento de Evaluación del Desempeño.

2. Condiciones del puesto

• Puesto fijo y ocasional: Coordinador Gestión de Inventarios y Logística
• Periodos de contratación: Puestos fijos y ocasionales.
• Jornada: 40 o 48 horas semanales.
• Disponibilidad para laborar:  Estar disponible cuando la empresa lo requiera, así como para desplazarse dentro y fuera del territorio nacional.
• Salario base bruto: 40 horas 1 732 821.00 CRC \ 48 horas: 2 075 522.00 CRC
• Modalidad 08: Reglamento Autónomo Laboral (RAL). Es importante mencionar que en esta modalidad no se devenga ningún tipo de sobresueldo.
• La persona seleccionada deberá prestar sus servicios en modalidad teletrabajable, presencial o mixto, según las necesidades del puesto.

3. Actividades

1- Dirigir, coordinar, asesorar y brindar seguimiento a actividades relacionadas con la gestión integral de inventarios y logística interna, en atención a requerimientos de las Direcciones Técnicas para los proyectos, soluciones, iniciativas y mantenimiento de la red de Telecomunicaciones, que contribuyen al cumplimiento a los objetivos estratégicos de las Divisiones.

• Coordinar con el ente rector, Dirección logística, la implementación de mejores prácticas para la gestión de inventarios que contribuyan con la administración eficiente del inventario (materiales y equipos) asignado a las Divisiones Técnicas.
• Coordinar y brindar seguimiento al personal a su cargo para que la gestión asociada al análisis de existencia de inventario se realice oportunamente, según los requerimientos para adquisición de bienes en atención a los proyectos, soluciones, iniciativas y mantenimiento de la red de Telecomunicaciones, según la normativa vigente.
• Asesorar a las Direcciones Técnicas en la aplicación de la metodología ABC de la clasificación de los materiales y equipos en inventario existente de los proyectos, soluciones, iniciativas y mantenimiento de la red a fin de valorar el comportamiento del consumo de los mismos, según la normativa vigente.
• Coordinar y desarrollar metodologías de trabajo para las mejores prácticas de gestión de logística e inventario que contribuyan con la optimización del inventario en concordancia con la normativa vigente y los objetivos estratégicos de las Divisiones.
• Coordinar con el Área correspondiente la elaboración de procedimientos en gestión de logística e inventario en atención a las directrices del ente rector (Dirección logística), para la implementación de las acciones correspondientes por parte de las Direcciones Técnicas y demás responsables asociados a dicha gestión.
• Dirigir y brindar seguimiento con las áreas involucradas a estudios técnicos, que permitan determinar la condición física de los bienes y equipos en existencia en inventario para la atención de proyectos, soluciones, iniciativas y mantenimiento de la red de Telecomunicaciones, que contribuyen al cumplimiento a los objetivos estratégicos de las Divisiones.
• Supervisar la gestión de los traslados de inventarios (materiales y equipos) entre Centros Logísticos en los tiempos definidos, en atención a solicitudes de las Direcciones Técnicas.
• Asesorar emitiendo criterio experto en forma integral a las Direcciones Técnicas o equipos multidisciplinarios en el manejo de inventarios institucionales y gestión logística, para la toma de decisiones y creación de nuevas metodologías por parte del ente rector.

2- Planificar, dirigir, asesorar y evaluar la disponibilidad, veracidad y calidad de la información de los sistemas transaccionales en materia de activo fijo, inventarios, servicios institucionales, para garantizar la exactitud de la información en contribución a la toma de decisiones y opinión de los entes fiscalizadores.

• Planificar y dirigir la Implementación de herramientas informáticas definidas por el ente rector (Dirección logística) en las Direcciones Técnicas con relación a la gestión de inventarios, activo fijo, servicios institucionales y mejoras en coordinación con enlaces internos y externos de la Gerencia de Telecomunicaciones.
• Coordinar y evaluar con las Direcciones Técnicas la disponibilidad, veracidad y calidad de la información de los sistemas transaccionales en materia de activo fijo, inventarios, servicios institucionales, entre otros; para garantizar la exactitud de la información en contribución a la toma de decisiones y opinión de los entes fiscalizadores.
• Controlar y evaluar los informes de la gestión del grupo que lidera, tales como informes de flotilla vehicular, activos, subsidios, inventario asignado a cuadrillas, entre otros, para la toma de decisiones por parte de las jefaturas de las áreas correspondientes.
• Asesorar y supervisar la asignación y correcta aplicación de subsidios para servicios y recursos institucionales de Telecomunicaciones, para asegurar el cumplimiento de la normativa vigente, en esta materia.
• Dirigir acciones requeridas por el personal a su cargo para el desarrollo del informe de rendición de cuentas en materia de logística e inventario, para la mejora continua y toma de decisiones de la División correspondiente.

3- Dirigir, coordinar, asesorar y supervisar, actividades asociadas a la mejora de la gestión de inventarios y logística, según requerimientos y recomendaciones de entes fiscalizadores internos o externos.

• Dirigir y asesorar a las Direcciones Técnicas según análisis de causa raíz, para la definición de los planes de acción por parte de los responsables del inventario a su cargo, en atención de las recomendaciones de los Entes Fiscalizadores.
• Coordinar con el Ente Rector (Dirección logística) la atención de requerimientos de información de órganos Fiscalizadores (Auditoría Interna o Auditoría Externa) asociados a los inventarios de los Centros logísticos de las Direcciones Técnicas de la Gerencia de Telecomunicaciones.
• Coordinar y supervisar con las Direcciones Técnicas correspondientes, el estudio parala atención del procedimiento de equipos y material es en condición de obsolescencia, baja y nula rotación, en cumplimiento con la normativa vigente y en atención a requerimiento de la Auditoría Externa.
• Coordinar y supervisar con el personal a cargo que el informe con los resultados del estudio de inventario en condición de baja y nula rotación contenga la información requerida por el Órgano Rector para su oficialización y entrega a la Auditoría Externa.
• Coordinar y promover con las Direcciones Técnicas la atención de solicitudes de información de inventarios, planes de acción y recomendaciones realizadas por la Auditoría Interna.

4- Planificar y asignar los recursos humanos, tecnológicos, materiales y financieros para cumplir los objetivos y metas en el Área bajo su responsabilidad.

• Administrar los recursos financieros, materiales y humanos del área a su cargo en temas relacionados a viáticos, vacaciones, horas extras, equipo, herramientas, vehículos, entre otros.
• Asignar y supervisar la ejecución de las actividades del personal a su cargo, para asegurar la continuidad de los servicios y la atención oportuna de los clientes.
• Identificar necesidades de capacitación, así como realizar transferencia de conocimientos cuando se requiera, para implementar acciones de cierre de brechas y crecimiento del personal a su cargo
• Elaborar informes técnicos de la gestión a desarrollar en el área a su cargo, para la toma de decisiones por parte de la jefatura superior
• Controlar el cumplimiento de lineamientos, normativas, directrices y políticas vigentes, así como los activos del personal a su cargo.
• Dirigir, coordinar, asesorar y supervisar al personal a su cargo para atender las necesidades del área que se encuentra bajo su responsabilidad.
• Coordinar con el personal a su cargo la atención de las diferentes solicitudes provenientes del Ente rector en materia de Gestión de inventarios y logística.

4. Requisitos obligatorios

Cumplir con los siguientes requisitos:

1. Académicos. Requisito descalificador para continuar en el proceso.

• Licenciatura Universitaria o nivel académico superior en alguna de las siguientes especialidades:

Administración en cualquier énfasis, Ingeniería Industrial o Producción Industrial.

2. Legales. Requisito descalificador para continuar en el proceso.

• Ser miembro activo del Colegio Profesional según la formación académica requerida por el perfil.

• Contar con licencia B1 al día y de acuerdo con la ley de Tránsito.

3. Otros

• Tener cómo mínimo cinco años de experiencia en actividades relacionadas con la gestión de inventarios o gestión logística. Requisito descalificador para continuar en el proceso. Requisito descalificador para continuar en el proceso.

• Estar disponible cuando la empresa lo requiera, así como para desplazarse dentro y fuera del territorio nacional.

• Cumplir con las disposiciones de orden sanitario y de salud pública que estén vigentes para la población trabajadora.

Nota: Una vez realizada la revisión y análisis de los requisitos obligatorios, se le estará enviando la declaración jurada para ser llenada y firmada. Adicional a lo anterior, deben enviar certificación laboral o cartas de experiencia detallando: puesto, tiempo laborado y el detalle de las funciones, emitidas y validadas por la jefatura responsable o el ente que corresponda, o bien, el registro de las cuotas obrero-patronales del periodo completo que laboró para la empresa, dicho registro lo emite la aplicación EDUS o la página de SICERE, se debe remitir la información al correo electrónico: pguardia@ice.go.cr, indicar en el Asunto: Coordinador Gestión de Inventarios y Logística y escriba su nombre.

4. Deseable

• Maestría en Administración de Empresas, Negocios, Pública, Logística y Cadena de Suministro, logística Empresarial.

Además de los requisitos mencionados en el Punto IV, deberá aportar:

• Cédula de identidad (nacionales).
• Cédula de residencia, permiso laboral, carné de asegurado u orden patronal (extranjeros).
• Titulo de Bachillerato en Educación media y otros títulos relacionados a la publicación.

Se debe remitir la información al correo electrónico: pguardia@ice.go.cr, indicar en el Asunto: Coordinador Gestión de Inventarios y Logística y escriba su nombre.

Enviar sin excepción al cierre de la publicación la documentación, de no ser así no será considerado dentro del concurso.  Una vez realizada la revisión y análisis de los requisitos obligatorios, se le estará enviando la declaración jurada para ser llenada y firmada.

5. Bases de selección

Las bases de selección definidas comprenden tres etapas excluyentes, es decir que, para pasar a la siguiente, se requiere de la aprobación de la anterior.

• Etapa 1: Cumplimiento de requisitos.

• Etapa 2: Proceso de Evaluación.

• Etapa 3: Entrevista con la jefatura.

Para poder aplicar al concurso es necesario que complete su información en la opción “Perfil del Candidato”, asegúrese de completar todas las secciones de su perfil y adjuntar el curriculum actualizado.

Para atención de consultas, preferiblemente comunicarse al siguiente correo pguardia@ice.go.cr en un horario de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:36 p.m.

Fechas para participar: del 05 al 17 de marzo del 2025